多措并举强管控 提质增效促规范——北海烟草采购管理跑出“提质升级”加速度
近年来,广西北海市烟草专卖局(公司)以规范管理、降本增效、风险防控为核心,聚焦采购全流程精准发力,通过制度筑基、模式革新、数字赋能、闭环监管、队伍提能五大举措,推动采购管理从“分散粗放”向“集约精细”转变、从“传统人工”向“智能高效”跨越,为企业高质量发展筑牢坚实采购保障。
制度先行,把稳采购“规范舵”
“采购工作无小事,每一个环节、每一道流程都必须有章可循、有规可依。”北海烟草规范管理办公室负责人说道。
北海烟草始终坚持制度先行、依规治采,严格对标上级采购管理、招标投标管理等制度规定,结合实际搭建完善的内部采购制度体系,让采购工作“有标尺、有底线”。同时常态化开展制度专题学习与实操解读,把操作标准、岗位责任讲清讲透,推动制度从“墙上纸”变成“心中尺”,以刚性约束管住管好采购全流程,让规范化、标准化成为采购工作的鲜明底色。

图为综合管理科部门人员开展制度学习。 曾丽元 摄
集中采购,按下降本“快进键”
“以前分散采购,标准不一、效率不高,还容易藏风险。现在集中采购统一管、专业办,既省心又省钱。”谈及采购模式变革,业务部门经办人员深有感触。
北海烟草全面推行集中采购管理,将所有采购项目纳入统一平台、统一组织、统一实施,彻底解决分散采购的痛点难点。通过归口管理采购需求、做实市场调研与预算编制、引入第三方核定最高限价、建立多部门联合会审机制,从源头杜绝盲目采购、无计划采购。
模式革新后,采购流程更标准、业务运行更专业,执行效率大幅提升,合规风险有效防范。同时依托自主公开采购、科学限价、充分竞争,省去代理成本、压降采购支出,让每一笔资金都用在“刀刃上”,实现采购质量、时效、效益三提升。
数字赋能,点亮阳光“透明灯”
“现在采购全流程线上留痕、动态监管,哪里不规范、哪里有问题,系统上一目了然,监管更精准、更高效。”负责采购监管的工作人员介绍。
以“线上巡查+线下督办”为抓手,北海烟草依托采购管理信息系统实现采购项目从发起、实施到验收的全程动态监管,及时纠治不规范行为。坚持阳光采购导向,采购信息自动推送、全程公开,保障流程透明、信息公开。

图为采购规范人员对采购项目验收进行现场监督。韦佳东 摄
闭环监管,筑牢风险“防火墙”
“我们把合规风控贯穿采购全过程,紧盯关键环节、压实主体责任,做到全程监督、全程管控、全程问责。”北海烟草采购工作分管领导表示。
北海烟草严格落实“谁采购、谁负责”,将风控要求嵌入需求提报、评审实施、履约验收全链条。整合日常巡查、专项检查、线上督查,建立“线上预警—线下核查—限期整改”机制,强化通报问责,构建全链条闭环监管体系。

图为采购规范工作人员对采购项目进行规范检查。罗敏莲 摄
队伍提能,锻造实干“主力军”
“采购岗位既是业务岗,更是廉政岗、责任岗,必须懂政策、精业务、守底线。”在采购专项培训会上,授课讲师反复强调。
北海烟草聚焦队伍专业化建设,常态化开展政策法规、业务实操、评标规范、廉政风控等培训,覆盖经办、监督、评审等全岗位。通过专业授课、案例剖析、实战练兵,强化全员合规意识、责任意识、业务素养,打造一支作风硬、业务精、能力强的采购管理铁军,为采购工作提质增效提供坚实人才支撑。
下一步,北海烟草将持续深化采购管理规范化、精细化、智能化建设,不断优化流程、完善监管、提升效能,以更高标准、更实举措推动采购工作再上新台阶,为企业高质量发展注入更强动力。(广西北海市烟草专卖局(公司)陈百灵、林艳)







