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广西公安厅东兴口岸签证处12367服务平台:三年来接听15万余通电话,群众满意率100%

2025-11-26 09:44

来源:中国网广西

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12367服务平台是国家移民管理局坚持以人民为中心的发展思想,顺应政务服务发展趋势,着眼移民管理事业长远发展,创新推出的移民管理一体化“客服中心”,是首家面向全球、覆盖全国,直接提供多语种人工服务的政府热线,统一受理移民管理领域业务咨询、投诉建议等服务诉求的综合性服务平台,承担着为中外企业和出入境人员提供优质高效移民管理服务、助力打造市场化法治化国际化一流营商环境的重要职责。根据国家移民管理局的统一部署,我区出入境管理部门同步启用12367服务平台,按自治区、设区市两个层级设立12367平台话务坐席,负责接听群众通过IVR语音导航接入的咨询电话。广西壮族自治区公安厅东兴口岸签证处负责自治区本级12367电话接听和对全区各市12367服务平台的指导、监督、管理等工作。

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开展12367宣传

东兴口岸签证处聚焦“人民最满意公安”的目标,以推进12367服务平台高质量建设为抓手,持续加强“党建+12367服务平台”品牌建设,不断优化工作措施,为中外出入境人员和广大人民群众提供规范、便捷、优质的咨询服务。2023年以来,全区12367服务平台累计接处来电158543通,人民群众满意率均为100%,连续三年保持群众满意率100%。

强组织,提升工作质量。一是建立“日、周、月”监督机制,即“每日复盘前一日话务情况;每周集中剖析电话接听、工单办结中存在问题;每月开展绩效考评总结”,切实提升12367服务平台工作水平。二是定期对话务电脑进行优化更新,做好平台网络的实时监测,对呼转情况进行自测,及时申报故障。三是坚持做好每月对全区平台话务在线、服务态度、规范用语等情况监督检查或重点抽查,及时通报各单位在平台接听、转办工单、工单分类的具体情况。四是积极应对节假日咨询高峰,针对可能出现的网络中断、设备故障等突发情况,建立突发事件应急处置机制,提升应急处突能力,全力确保平台安全稳定运行。

强培训,提升服务质效。一是针对国家移民管理局推出的系列新政,第一时间组织全体话务人员认真学习,并逐员模拟开展问答演练。及时更新、细化知识库内容,做到“一更新一培训”,为来电群众和出入境旅客提供专业高效的话务服务。二是选派一线业务骨干,对来电疑难问题进行精确解答,对日常接线中发现的动向性线索进行深度挖掘,不断提高平台话务处理能力。三是坚持将服务规范用语、出入境业务、职业素养相结合,常态化开展集中培训、推动话务人员在专业领域精耕细作、提质增效。

强宣传,提升平台知名度。一是充分利用出入境接待大厅电子屏幕、自助设备、宣传海报、政务网站、政务微信、政务微博以及本地的报纸、广播、电视、新闻网站等媒体,及时发布新闻通稿和问答式解读,同步开展宣传,形成“线上+线下”“群众+企业”多渠道同频共振的宣传效果,提升宣传维度。二是主动联系、借助企业、学校等力量,结合广西各地的风土人情,地理历史风貌,创新设计多款12367宣传产品,向出入境人员宣传推广12367服务平台,提升宣传广度。三是选派党员先锋模范民辅警与现场群众零距离互动,宣传12367服务平台,讲解出入境政策法规及便利措施,提升宣传深度,进一步提升12367社会知悉度和美誉度,全面展示良好形象。

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开展12367宣传

下一步,12367服务平台将进一步树牢宗旨意识、强化组织保障、配备专业力量、提高服务质量,厚植为民情怀,坚持问题导向,通过热线倾听群众对出入境业务的心声,解决群众诉求,回应群众关切,强化措施、创新方法,不断提升人民群众安全感和满意率。(陈宗玲)

【责任编辑:曹洋】
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