为全方位从源头上防范风险，提升依法合规治企能力和水平，北海市烟草专卖局（公司）以加强合同全生命周期管理为抓手，从制度流程优化、过程管控强化到监管数字化转型等一系列务实举措，完善合规风险防控体系建设，为企业高质量发展筑牢坚实根基。

法规部门对合同进行审核。何荣辉 摄

优化制度流程，夯实管理基础。北海烟草修订《合同管理办法》，对合同起草、授权、审查、订立、履行、变更、归档等环节进行了全方位规范，实现合同全流程精细化管控。同时，明确各职能部门在合同管理中的职责任务，细化合同内容与适用范围，做到职责清晰、范围明确，确保合同管理闭环监管、全程留痕。此外，将合同管理工作纳入绩效考核体系，有效激发员工积极性，夯实合同管理基础。

北海烟草合同管理数据看板。陈沛 摄

强化过程管控，严守关键环节。在合同管理过程中，北海市烟草专卖局严格把控 “三关”。一是严把“审查关”，充分运用广西烟草综管平台合同管理模块开展合同审核工作，严格审核合同所涉事项是否已按照企业规章制度履行相应决策程序，重点关注合同内容合法合规性、合同技术条款适宜性以及权利义务对等性等。二是把好 “履行关”，通过定期查阅合同、数据分析比对等方式，不定期对合同履行情况进行督查，及时发现并解决履行过程中出现的问题，保障合同顺利执行。三是把好“备案关”，合同签订后，督促各部门及时整理合同相关资料并妥善保管，同时上传至合同管理系统备案，实现合同资料规范化管理。

加快数字化转型，提升监管效能。北海烟草借助广西烟草综管平台低代码模块，自主搭建合同管理系统。该系统涵盖合同基本信息登记、相关资料上传、履约提醒、履约情况录入及合同看板等多项功能。可对合同数据进行深度分析和统计，生成各类直观报表和图表。同时，系统设置的合同履行实时提醒和预警功能，能大幅提升合同执行的效率和准确性，降低合同履约风险。此外，北海烟草还在广西烟草综管平台知识中心上传合同范本，方便各部门随时下载使用，更好地实现信息共享。

下一步，北海烟草将继续优化合同管理模块功能，进一步强化对合同订立、履行风险的监控与防范。同时，以提升合同管理人员业务技能与风险防控意识为重点，组织开展合同管理培训，将合同管理的关键要素和重点环节渗透到培训全过程，不断提升合同管理水平，为企业高质量发展保驾护航。（文：陈沛 来源：北海市烟草专卖局）